Open Call Letterlijk 2024

20 april 2024

Op zaterdag 2 en zondag 3 november vindt letterenfestival Letterlijk Leiden plaats. Letterlijk Leiden is een festival over taal, boeken en lezen met non-fictie als focus. Ons doel is non-fictie literatuur te ontsluiten op bijzondere, toegankelijke en liefst feestelijke manieren voor een breed publiek. Omdat lezen in essentie een eenpersoons-bezigheid is en we verder ook al in een verregaand gedigitaliseerde wereld leven, bieden wij daaraan tegenwicht met een festival waarin de ontmoeting centraal staat. Die ontmoetingen willen we samen met Leiden organiseren. Daarom nodigen we organisaties en individuen uit om met een leuke activiteit mee te doen aan Letterlijk Leiden!

Ben je een boekwinkel, museum, bibliotheek, podium, kennisinstelling of andere organisatie? Of ben je een individu die dol is op non-fictie boeken? Heb je een creatief idee voor een activiteit die je wil organiseren tijdens het Letterlijk Leiden festivalweekend op zaterdag 2 of zondag 3 november? Lees dan verder.

Thema non-fictie & vorm van de activiteiten

Op zoek naar de non-fictie thema’s voor het programma van 2024 hebben we onderzocht welke urgente publicaties dit najaar verschijnen en waar onderzoekers verbonden aan de Leidse universiteit en hbo mee bezig zijn. Op basis hiervan hebben we voor 4 subthema’s binnen non-fictie gekozen:

Diversiteit & Inclusie
Democratie in crisis
Taal & Technologie
Taal & Educatie

De activiteiten die worden georganiseerd kunnen verschillende formats of vormen hebben, wees daarin vooral creatief! Voorbeelden:

Interviews
Gesprekken met auteurs, journalisten, onderzoekers en kunstenaars
Flitscolleges door onderzoekers
Rondleiding
Speurtocht
Pubquiz
Workshop

Wie kan aanvragen?

Organisaties zoals boekwinkels, musea, podia, bibliotheken, stichtingen of verenigingen
Individuen

Wat bieden we?

Wij nodigen je uit om een voorstel in te dienen voor een activiteit die plaatsvindt op 2 of 3 november tijdens het Letterlijk Leiden Festivalweekend.

Wij bieden als dat nodig is een financiële bijdrage aan je plan tot maximaal €1000 ex btw per aanvraag, niet meer dan 1 aanvraag per organisatie of persoon.

Van organisaties, stichtingen en verenigingen verwachten wij minimaal matching van het bedrag dat je aanvraagt. Dat mag ook deels ‘in natura’, bijvoorbeeld door uren van personeel of apparatuur die je beschikbaar stelt mee te tellen.

Letterlijk Leiden communiceert alle gehonoreerde activiteiten via free en paid publicity in samenwerking met Leiden&Partners.

Wat moet er in het voorstel staan?

We ontvangen graag een aanvraag van max 2 A4 met daarin de volgende informatie verwerkt:

Titel activiteit
Datum en tijdstip activiteit
Inhoud activiteit
Vorm activiteit
Locatie activiteit
Doelstelling activiteit
Doelgroep en beoogd bereik
Relevantie voor Letterlijk Leiden
Naam organisatie
Naam contactpersoon
Email contactpersoon
Telefoon contactpersoon
Eigen communicatieactiviteiten tbv het event
Begroting
Welk bedrag je nodig hebt (geen geld aanvragen is ook een optie)

Waar beoordelen we het voorstel op?

Criteria voor de selectie van voorstellen zijn:

Activiteit vindt plaats op 2 of 3 november 2024 in Leiden
Goed plan en passende begroting
Relevant binnen onderwerp non-fictie en één van de subthema’s van Letterlijk Leiden
Diversiteit sprekers/acts in het programma van de activiteit
Bereik, beoogde hoeveelheid publiek
Onderscheidend, vernieuwend, creatief
Compleetheid van de aanvraag

Deadline & procedure

De deadline voor het indienen van een voorstel is 23 juni 2024.
Je kunt je voorstel mailen naar cultuurfondsleiden@gmail.com. Je krijgt een ontvangstbevestiging.
De voorstellen worden aan de hand van de selectiecriteria beoordeeld door Lara Ummels (Leiden Kennisstad), Olga Crapels (Cultuurfonds Leiden), Guido Marchena (Cultuurfonds Leiden) en Evert de Vries (Letterlijk Leiden).
Uiterlijk 1 juli krijg je te horen of je voorstel gehonoreerd is.
Het bedrag dat gehonoreerd wordt, kun je na het plaatsvinden van je activiteit factureren. In overleg kan er eerder een voorschot beschikbaar worden gesteld.

Verantwoording & factuur

Na afloop ontvangen we bij de factuur graag een verantwoording in de vorm van een klein verslag (max 300 woorden) met daarin ook hoeveel bezoekers er waren en in welke communicatie je Letterlijk Leiden hebt genoemd.

We kijken uit naar alle creatieve voorstellen!